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导语:
为了不让员工迟到,公司会额外拿出来一定的金额进行全勤奖励,看似加大了考核奖励的力度,但是仍然不见效果。甚至你拿出200块作为全勤奖励以后,会发现员工迟到的次数更多了,你知道是什么原因吗?
企业仅仅设置了全勤奖励200元来激励员工遵时守规是远远不够的,还必须要配备完善的管理制度才可以。员工一个月内实现全勤了公司奖励200元,迟到了给予一定的罚款,双重考核之下看似增加了员工犯错的成本,其实会适得其反。全勤奖不是没有激励作用,只是设置不当会带了更大的负面情绪。在这样的常规管理制度下,如果员工迟到一次,不仅仅会被罚款,还会失去200元的奖励,如此结果会让员工会自暴自弃,犯一次错在接下来的日子中就得过且过了。作为员工来说,也没有谁是故意整天迟到或者早退,成年人还是会有自己的准则和约束力的,公司的奖罚制度要有一定的尺度和人性化的规则,这样才会更有效果。
第一、目前多数公司的考勤制度是怎么样的,存在什么弊端
考勤制度是每个公司的基础管理制度,也是非常重要的制度之一,对员工日常上下班的时间观念进行约束,关系到员工能否有一个积极的工作态度。
现实中,很多公司的考勤制度是有很大的局限性和弊端的,主要有如下几个方面:
1、单纯的奖励或者惩罚
很多公司都是规定上班迟到罚款多少钱,早退罚款多少钱,全勤了奖励多少,这种奖罚制度太单一了,员工也只能是照章办事,过于死板。
2、制度不易变动,缺乏人性化
多数公司的考勤制度要求都是非常严格的,晚一分钟就会判定迟到,不仅罚款,连全勤奖也没有了。一次犯错的成本非常大,员工的怨言和反抗情绪就会很大。
3、员工没有参与感
由于只是机械的上下班打卡,为的也都是不被罚钱或者拿到那点并没有什么吸引力度的全勤奖励,导致员工纯粹是应付了事,真正的制度参与感是没有的。
4、照搬套路化经验,没有针对性
很多公司的考勤制度都是参考别人现成的经验,生拼硬凑出来的方案,是其他公司的套路化方案,对自己的公司完全没有针对性,所以问题重重。
由于以上几点原因,导致很多公司的考勤制度并不能完全的落地,没有达到老板想要的效果,行政管理部门也是非常的头疼,这是现实的情况。
第二、为什么设置了全勤奖,大家反而更有意见,还是经常迟到呢
公司设置了全勤奖励以后,员工迟到一次不仅被罚款,并且全勤奖也不会再发了。这样一来,员工的犯错成本是罚款金额加上失去的奖励金额,成本会更大。
如果员工是因为某些客观情况导致的迟到,或者仅仅迟到了一两分钟,那得到这样惩罚以后内心比之前更失落,觉得自己的损失更大,因此会带着情绪来上班:反正这个月的全勤奖已经得不到了,无所谓了。在接下来上班的时候他就不会更加的注重准时性,有点自暴自弃的感觉在里边,因此还是会经常迟到。
第三、制定考勤制度的时候,需要遵循什么样的原则
作为一个行政人员来说,制定的考勤制度一定不是体面无私的那种风格,要做到:有要求,有尺度,奖罚分明,奖罚有道,深的人心。
具体的结果原则如下:
1、坚持红线不能触碰
虽然考勤制度讲究尺度灵活,但还要守住底线,触碰底线的行为一定不能姑息。比如无故旷工或者迟到次数超过可允许的范围,一定要加大处罚力度。
2、奖罚方式多种多样
不要仅仅只是扣工资或者发放全勤奖的奖罚方式,要开动思路去思考新颖的奖罚模式。比如积分制、卡券制等等,后边会讲到。
3、尺度灵活,有变动的空间
迟到一分钟和迟到十分钟虽然都是迟到,但是性质是完全不一样的,可容忍的范围也一定是有限的。每个月超过多少次的迟到要设置阶梯性的惩罚措施,特殊情况下可以给予一定机会,保证人性化。
4、公司领导也要参与进来
考勤制度不仅仅针对员工,也一样对公司领导产生约束。必须完善人人都应该遵守的制度,领导都带头遵守了,手底下的员工还能说什么。
以上几个原则是考勤设置着需要考虑到的主要因素,但也需要结合公司的实际情况作出有具体的方案。
第四、关于员工的考勤制度,有什么好的建议
对于传统的考勤制度来说,之所以问题重重,归根结底也是因为考勤制度太单一,参与感不强,因此我们要建立多重奖励的考核制度,具体可以有如下几点建议:
1、迟到或者早退不再进行扣工资的惩罚,改为团队乐捐制度
在这个办法之下,迟到或者早退不再进行扣工资的惩罚,而是根据严重程度采用乐捐的做法。乐捐的这个费用受大家的监督,成为集体的活动经费。
如此做法一方面可以奖勤罚懒,另一方面用团队监督个人,用团队来约束个体行为。
2、积分制管理制度
将公司平时需要引导员工的积极行为都纳入积分管理制度中,比如加班的次数、任务完成情况、正能量行为等。员工的积分可以获得公司设置的累计和排名大奖,同时当员工一周之内没有请假、迟到、早退的行为的话即可获得相应积分,一个月没有相关行为的话即可获得奖券一张。凭借手中的奖券可以兑换“晚到券”或者“免迟到券”,用于自己或者同事们迟到的情况。
此种做法,不仅仅是做了考勤管理,更多的是将员工各种行为都可以纳入到积分管理体系中来,用自己的努力换取积分,换取奖券,来为以后自己的考勤行为买单,这样的话,机动性就比较强,员工的参与感也很强。
积分式管理——抓过程
积分反映和考核人的综合表现,然后再把各种福利及物资待遇与积分挂钩,积分高的员工可以得到更多的福利待遇,甚至解决将来的归属,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性的目的。
如何利用这套制度去实现检查执行力到位与否?
1,日清表:岗位A分
所谓日清,目的就是让员工每天做的过程能够得到监视,60分为及格线,过程做得好,结果才会更好。
我们以某一销售岗位日清为例:
如何用这套模式去激励员工持续获得自发的积极性?
他们通过奖扣分的方式,给员工发出行为引导信号,奖分的事件说明是值得去做的,扣分事件说明是企业中反对的价值观,是要抵制这种行为的。
这种积分考核不会用直接扣钱的方式去惩罚员工,用扣分的方式,技能让员工引起注意转变行为,内心也不会形成极大的抱怨负能量。
当然了,企业也很明白,最终要留人,你这钱是不能不花的。
但是我们强调“花钱要值!”,可以看到,经过一个周期的记录,你会看到积分高的人,为企业确实做出了很多贡献,把奖励福利发放给这些人,企业是愿意的,双方实现效益产出和共赢获利,也能留住企业人才。
分值多的人,可兑换的奖券就会越多,注:奖券在快乐大会上可参与抽奖,也可以去 福利商城兑换礼品。
员工积分式管理,旨在建立“越努力越幸运”的企业文化、打造积极向上的企业内部生态,激励优秀的员工变得更优秀,为公司绩效管理赋能!
把积分融入员工的生活不是一句口号,不断优化标准,总结完善。
及时公布排名,绝对兑现激励。
绩效辅导,培训宜导几乎每日进行。玩的时候认真玩,兑现激励不含糊。
我们已经做到周、月、年排名和累计,快乐大会,福利激励多重丰富激励。
很多老板问我如何建立企业文化,我只能说,任何文化都不是一蹴而就的,是累积和沉淀,更是培养一种习惯!
员工积分式管理的原理
在学习、导入积分管理模式前,一定要对积分有正确、深入的认知:
1.积分不直接等于钱。积分管理归属于文化驱动,首先着眼于精神、荣誉,当然也须与一定的物质、福利、奖励相关。
2.积分可以长期积累,永不清零。可以通过信息系统进行自动计算与积累。
3.积分是公平、透明的。员工可以查询任何人的积分及其明细,积分还要定期公示、排名。
4.积分具有奖、扣双重性。奖分是即时的欣赏与鼓励,扣分是保障制度、标准的执行,同时也是维护企业的自动运转。
5.积分具有综合评价性。当积分做到深入、细致、全面时,它就成为全面衡量员工工作表现、贡献、价值的工具。
6.积分标准设计要遵从的三原则:优秀之事、分外之事、特别之事。在原则性的基础上,让各级管理者拥有一定的灵活性。
7.积分操作对管理者要有高要求,如果管理者违规奖扣分,要双倍扣分。
8.积分操作还要具有人性化的设计,如员工主动承认自己的错误,可以减半扣分。
9.积分的激励设计尤其重要,包括对积分排名的激励、对积分奖券的抽奖与物质兑换,因此做好预算规划,做到适度的投入。
10.积分奖励与福利可以逐步融合,让福利具有更好的激励价值。
宏成咨询独创—员工积分式管理系统
A分:日清分
1.员工首先应该做有价值、有指向的努力。
2.岗位核心价值首先是经营价值、客户价值。
3.做好每一天的工作,才能保证每个月有好的结果。
每天重复发生的重要工作,以工作日为单位,计算每月平均分。
·明确对经营价值、客户价值有直接影响的工作项目与标准。
·明确各个标准的检视方法,做到日清总结。
B分:岗位分
1.对员工的技能、资历、服务年限进行基础性加分。
2.对岗位有结果、有标准、有价值的工作设定量化标准。
C分:奖励分/奖券
1.对优秀、份外、特别之事进行奖分+奖券。
2.奖券用于快乐大会抽奖,分为普通奖券、银券、金券。
D分:福利分
1.员工的福利应该由自己创造。
2.贡献越大的人才有资格享有更多的福利。
3.将福利由保健因子转向激励因子。
E:快乐大会
1.定位:集工作总结、表彰、快乐、互动、庆祝、奖励为一体的员工活动。
2.运用:月、季、年度安排。
3.价值:创造快乐的绩效文化、建立凝聚力生态环境。